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大型会议在选择会议场地时要注意的事项

类别:会务知识 发布:2020-10-20 浏览:708
 一般的会议都很小,但是大型的企业到了年终的时候都会把公司里面的所有员工召集在一起,举行一次超级大型的会议,那这种大型会议在选择会议场地的时候不得不小心哪一点呢?

就个人而言,觉得要选择一个比较空旷的室内场地,不过想想很多曾经租赁过会议场地的朋友都清楚,大部分的饭店以及酒店大厅因为装饰或者是建筑结构等等方面的原因,都会建筑很多的柱子,虽然这些主次和饭店、酒店整体风格非常符合,看起来非常气派,但是却会限制我们挑选会议场地的自主性,不过如果实在真的没办法避免掉这种柱子的话,应该怎么办呢?

个人觉得首先我们要尽可能的不要选择宴会大厅有很多中间柱子的地方,如果真的有的话,那就不要选择柱子严重偏离中间地方的室内大厅,因为这样就能够让人们对会议场地产生一个十分宽敞的视觉感受了,而且也比较适合摆放各种座椅。

另外一点,假设因为个人预算条件或者是档期等等方面的原因只能够挑选有柱子的会议场地的话,也可以想一想办法,好好的装饰一下这些柱子,利用对柱子进行包装,能够让会议场地看起来没有那么生硬,也好像增加了一道自然、漂亮的风景线,不过现在有很多酒店也发现了这个问题,因此他们会直接在大厅柱子上面安装一个液晶显示屏或者是LED屏来同步播放现场会议内容。

像这一类的服务都是很贴心的,大家以后只需要在挑选大型会议场地的时候小心这一方面就可以了,当然还是尽可能选择一个宽敞、空旷的会议场地更加省心一些,也少了布置方面的麻烦事情。
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